Gestionnaire du bureau
Ministère du Tourisme, du Patrimoine et de la Culture
Services administratifs niveau 4
Poste saisonnier
Concours public
Parc provincial Mont-Carleton
Vous souhaitez changer les choses dans notre province ? Nous vous encourageons à Choisir le GNB !
Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe qui partage une passion pour la nature, les activités de plein air et l'amélioration de l'expérience des visiteurs dans cette destination magnifique et très appréciée !
Qui sommes-nous ?
Situé au cœur du Nouveau-Brunswick, le parc provincial Mont-Carleton est une destination à couper le souffle, engagée à préserver et à mettre en valeur la beauté naturelle de la chaîne de montagnes des Appalaches. Le plus haut sommet des Maritimes, le Mont Carleton offre aux visiteurs une expérience unique, avec plus de 42 000 acres de nature sauvage vierge à explorer.
Notre parc est un véritable paradis pour les amateurs de plein air, offrant des activités telles que la randonnée, le camping, la pêche et l'observation des étoiles sous l'un des ciels les plus sombres de l'Est du Canada. Fort d'une riche histoire culturelle et d'un engagement profond envers la conservation, le parc provincial du Mont-Carleton est bien plus qu'une retraite panoramique - c'est un lieu pour se rapprocher de la nature, découvrir des écosystèmes diversifiés et vivre des expériences inoubliables.
Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une communauté vouée à offrir un service exceptionnel aux visiteurs, à promouvoir l'intendance environnementale et à faire découvrir les merveilles du patrimoine naturel du Nouveau-Brunswick.
En quoi consiste le travail ?
Relevant du Gestionnaire du parc, le gestionnaire de bureau dirige une équipe d'employés des services administratifs de niveau 2 et 3, assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes, une gestion financière précise, un service à la clientèle exceptionnel et le respect des politiques et procédures du parc. Le gestionnaire de bureau agit également à titre de coordonnateur central pour la paie, les revenus, les demandes de renseignements des visiteurs et la conformité administrative.
Les rôles et responsabilités seront les suivants :
- Préparer des documents et gérer de l'information relative aux ressources humaines, y compris les dossiers du personnel, les feuilles de temps, les demandes d'embauche du personnel, les registres de paie
- Jouer un rôle de liaison avec les ressources humaines en ce qui a trait aux programmes d'emploi et toutes demandes de renseignements des employés
- Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour et les procès-verbaux
- Assurer des tâches téléphoniques et de réceptionniste
- Trier les appels et les acheminer à la personne appropriée ainsi que répondre aux demandes de renseignements généraux
- Ouvrir, lire, trier et acheminer le courrier entrant et sortant
- Coordonner les arrangements de voyage et d'hébergement
- Vérifier et attribuer le codage financier ainsi qu'acheminer pour approbation toutes les factures aux fins de paiement pour toutes les directions
- Assister au suivi financier global des budgets et à la préparation des rapports trimestriels
- Effectuer une grande variété de tâches confidentielles et déléguées en faisant preuve d'une grande indépendance de jugement, d'initiative et de discrétion
- Exécuter d'autres tâches connexes au besoin
Qui êtes-vous ?
Le/la candidat(e) retenu(e) est un(e) dirigeant(e) professionnel(le), soucieux du détail, doté de compétences organisationnelles, analytiques et interpersonnelles exceptionnelles. Très compétent en matière de gestion financière, de traitement de la paie et de rapprochement de la trésorerie, il est également un communicateur qualifié, capable d'interagir de manière professionnelle avec le personnel, les visiteurs et la direction du parc, mais aussi de travailler de manière autonome au besoin. Le/la candidat(e) retenu(e) peut préserver la confidentialité et faire preuve de professionnalisme dans toutes les situations, y compris les interactions avec les visiteurs.
Votre attitude, vos compétences et vos intérêts sont tout aussi importants que votre domaine d'études. Nous recherchons des personnes dont les antécédents sont variés et qui comptent dans leur bagage une combinaison des éléments suivants :
Compétences requises :
- Un diplôme d'études postsecondaires d'un (1) an dans un domaine connexe
- Un minimum de cinq (5) ans d'expérience administrative connexe, y compris des responsabilités de supervision, des transactions financières et de la gestion de documents
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel)
- Expérience avec des logiciels de codage financier et/ou administratif
- Une combinaison équivalente d'éducation, de formation et d'expérience peut être considérée.
La connaissance du français et de l'anglais parlés et écrits est nécessaire. Veuillez indiquer votre capacité linguistique.
Les candidats doivent faire clairement état des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée. Veuillez indiquer la langue préférée pour l'évaluation dans votre curriculum vitae.
Compétences souhaitables (qualifications constituent un atout) :
- Expérience de l'administration de la paie, des ressources humaines ou de l'exploitation d'un terrain de camping ou d'un parc
- Connaissance des programmes touristiques saisonniers ou des services aux visiteurs
- Certification valide en secourisme/RCR
Les détails du curriculum vitae doivent être présentés en ordre chronologique en indiquant les années et les mois pour la formation et les emplois à temps partiel ou à plein temps.
Salaire :
Services administratifs niveau 4 : 2 063,00 $ à 2 452,00 $ à la quinzaine
Contexte de travail :
- Emplacement du bureau : Bâtiment administratif du parc provincial Mont-Carleton
- Heures normales de travail : du lundi au vendredi, de 8 h 15 à 16 h 30
- Nous préconisons l'utilisation réduite de produits parfumés
Ce que le GNB peut vous offrir :
- Un régime complet d'avantages sociaux qui comprend des congés annuels payés, un régime de soins médicaux et dentaires, un régime d'assurance‑vie, et le Régime de retraite dans les services publics du Nouveau-Brunswick
- Possibilités de formation, de perfectionnement professionnel et d'avancement
- Accès gratuit au Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) et aux services qu'il offre
Offrir un lieu de travail sécuritaire pour tous. Votre santé et votre sécurité nous tiennent à coeur. Le GNB a mis en place des mesures de prévention à l'échelle de l'organisation afin d'assurer votre santé et votre sécurité.
Comment présenter une demande ?
Nous encourageons les personnes intéressées à postuler en ligne à www.ere.gnb.ca ou par courriel à thchumres@gnb.ca au plus tard le 22 novembre 2026, en indiquant le numéro du concours R18-2026/2027-056. Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.
Ministère du Tourisme, du Patrimoine et de la Culture
Direction des ressources humaines
Place-Marysville (4e étage)
C.P. 6000, Fredericton (Nouveau-Brunswick) E3B 5H1
506-453-3115
Nous vous remercions de l'intérêt manifesté pour ce poste, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour l'étape suivante.
- Veuillez noter qu'une vérification du casier judiciaire est requise avant l'embauche
Conformément à la Loi sur la Fonction publique, les anciens combattants qui démontrent qu'ils sont parmi les plus qualifiés auront la préférence au moment de la nomination.
Nous souscrivons au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Le Programme d'égalité d'accès à l'emploi (EAE) contribue à la création d'une main-d'œuvre plus équilibrée qui reflète la diversité de la province en éliminant les obstacles à l'emploi et en fournissant un soutien individualisé aux membres des groupes d'équité désignés.
La fonction publique du Nouveau-Brunswick : améliorer la vie des Néo-Brunswickois au quotidien!
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